Funktionellt ledarskap – nyckel till friska företag?

Vilka faktorer kan ledare direkt påverka för att sänka sjukfrånvaron bland medarbetare? I forskningsprojektet Hälsa och Framtid har man letat efter dessa faktorer genom att undersöka ledarskapet i organisationer med få långtidssjukskrivna. Resultaten finns presenterade i den nyss utkomna boken ”Nycklar till friska företag” (Prevent).

Rapporten visar bl a på betydelsen av
• Ledarskap och kompetensförsörjning
• Delaktighet
• Kommunikation och kännedom.

Ledarskap och kompetensförsörjning

Forskningsresultaten visar att ledare behöver få utbildning och möjlighet till personlig utveckling. Förutom att utveckla ledarskapet hos befintliga ledare måste också urvalet av framtida ledare fungera. Båda delarna är naturligtvis en självklarhet idag för de flesta organisationer. Men vad kännetecknade det ledarskap man strävade efter i de ”friska företagen”?

Bra ledare enligt dessa organisationer är de som får anställda att trivas och får den egna arbetsgruppen att fungera. Med detta menade man bland annat ledare som kan visa tillit och målstyra, istället för att detaljstyra. Andra viktiga egenskaper som man sökte hos ledarna var social kompetens, till exempel att vara lyhörd för och känna empati med andra människor.

Delaktighet

Ett annat område som lyfts fram – återigen – är vikten av att ledare skapar delaktighet. Det gör man bland annat genom att ge ett tydligt handlingsutrymme och rutiner som hjälper människor att ta ansvar och bli delaktiga. Handlingsutrymmet skapas genom att ledaren är tydlig vad gäller mål, ansvar och befogenheter, ger förutsättningar i form av tillräckliga resurser samt arbetar med uppföljning. Ett metodiskt arbete med att förankra värderingar och visioner hos medarbetare anses också bidra till minskad sjukfrånvaro.

Kommunikation och kännedom

Öppen information, ”högt i tak” och fungerande kommunikationsvägar är andra faktorer som ledare kan påverka för att få lägre sjukfrånvaro. Möjligheter för medarbetare att uttrycka kritik eller avvikande åsikter bidrar till företagets utveckling. Enligt resultaten från projektet ”Hälsa och Framtid” visar det sig dessutom att personliga möten mellan ledare och medarbetare är oslagbart för att få ut ett budskap i företag.

Projektet Hälsa och framtid

Nycklarna till lägre sjukfrånvaro är hämtade från forskningsprojektet ”Hälsa och Framtid”. Projektet, som innefattar fyra olika delstudier, har pågått mellan 2005 och 2008 med forskare från bl.a. Karolinska Institutet och Uppsala universitet. Bland annat har intervjuer gjorts med representanter för företag med få långtidssjukskrivna och företag med mer genomsnittlig sjukfrånvaro.

Prevent är en ideell förening vars uppgift bland annat är att förmedla kunskap och utveckla metoder i arbetsmiljöfrågor. Föreningens huvudmän är Svenskt Näringsliv, LO och PTK. Läs mer om projektet Hälsa och Framtid – eller beställ boken ”Nycklar till friska företag. Inspirerande exempel och resultat från forskningsprojektet Hälsa och Framtid” hos www.prevent.se.